Vous passez près de 50% de votre temps derrière votre bureau : l’organisation de votre espace de travail est donc vital car elle conditionne vos performances, votre implication et votre confort.


Si l’espace de travail n’était pas encore trop regardé par les têtes dirigeantes au milieu du siècle, l’évolution des modes de pensées à favoriser l’émergence de toujours plus de confort à la disposition des employés. Mais tout cela dans un soucis de productivité tout autant que de philanthropisme, un employé se sentant mieux dans son entreprise sera un employé plus efficace, et la propagation des  décloisonnements des bureaux engendrait de plus de nombreuses économies.

Nous somme ainsi passer d’une organisation des bureaux « à la chaîne » et cloisonnés , à l’open-space plus ouvert donc plus performant dans la communication de ses membres, et surtout plus économe en surface immobilière.

Welcome Office vous livre quelques règles pour que l’efficacité de vos espaces de travail soit maximale

 

1. L‘installation de votre poste de Travail

 

Nous avons déjà traité cet aspect dans l’article Bien choisir votre fauteuil de bureau : La bonne posture, mais voici un petit rappel illustré :

2.  L’organisation de votre poste de Travail

Prenez du recul et envisagez avec soin l’organisation idéale, en fonction de vos besoins actuels. Il se peut que vous ayez organisé votre espace en fonction de besoins précédents. Demandez-vous comment optimiser votre espace et y être le mieux physiquement. Si besoin, faites des photos de votre poste. Il est important cependant de respecter les quelques règles suivantes pour garantir que votre espace de travail reste agréable en toutes circonstances :

  • Enlevez le superflu
  • Rangez les dossier
  • Nettoyez votre bureau
  • Organisez votre espace
  • Disposez d’un espace de stockage secondaire
  • Envisagez vos besoins à venir
  • Séparez le personnel du professionnel
  • Consacrez vos derniers instant avant le week-end à un petit rangement de votre bureau

Bien entendu, il s’agit là avant tout de conseil généralistes, ne cherchez pas non plus la petite bête, le but est rendre votre espace de travail agréable, pas de rajouter une nouvelle tâche stressante à votre agenda.

3.  Les 5 S

Élaborée par Toyota, cette technique de management d’une simplicité élémentaire peut totalement s’adapter à la plupart des tâches effectuées en entreprise :

  • Ordonner (Sorting)
  • Ranger (Straightening Out)
  • Dépoussiérer, Découvrir des anomalies (Sweeping)
  • Rendre évident (Standardizing)
  • Etre vigoureux (Sustaining the Practice)

Une bonne organisation de votre espace de travail peut radicalement vous changer le quotidien et votre façon de voir votre travail. 65% des employés ne sont pas consultés lors de l’aménagement de leurs bureaux alors qu’une mauvaise disposition à effectuer son travail convenablement peut vraiment nuire à l’efficacité et la motivation des salariés.

Si vous souhaitez réfléchir à un nouvel aménagement de votre espace de travail venez jetez un coup d’œil sur la sélection du mobilier de Welcome Office, une modélisation 3D de votre mobilier vous est proposé gratuitement sur demande et une réduction de 20% a lieu pendant le mois de Septembre sur l’ensemble du mobilier de bureau.