Comment choisir ses boites d’archives ?
Posté le 5 septembre 2019 dans Guide d'utilisation, Produit par Welcome Office.
Choisissez les boites d’archivages qui vous correspondent le mieux pour conserver vos documents le plus efficacement possible !
Vous avez des classeurs et trieurs plein à craquer de documents dont vous ne savez plus quoi faire ? Sachant que certains documents doivent parfois être conservés 30 ans par les entreprises, une solution d’archivage vous est nécessaire pour les préserver… Les boites à archives sont ainsi l’outil idéal pour ce faire, comme leur nom l’indique.
Mais, les boites d’archives, est-ce que ça vous parle ?
Les caractéristiques des boites d’archives
Elles sont disponibles en différentes tailles et matières :
- en bois
- en carton
- en polypropylène
- ou encore en métal
Un large choix s’offre donc à vous, en fonction de ce que vous souhaitez conserver et d’où vous souhaitez conserver ces documents.
Si vous devez les garder plus longtemps, nous vous conseillons le polypropylène, un type de plastique particulier qui se conservera mieux que du carton. Des modèles anti-feu ou même à tiroir existent, s’adaptant à vos besoins.
Une organisation facilitée
Ne vous inquiétez pas, il est ensuite très simple de retrouver vos documents !
En effet, vous pouvez écrire sur une ou plusieurs faces de la boite les informations relatives les concernant (date, type de documents…) pour pouvoir les classer et les retrouver facilement par la suite. Comme ça, vous libérez de l’espace mais ne perdez pas la trace de vos archives.
Boites à archivage automatiques
Vous vous dites que monter ces boites vous prendrait beaucoup trop de temps ? Et bien pas du tout !
En effet, il existe des boites à archives automatiques, qui se montent beaucoup plus rapidement que celles classiques : 4,5 fois plus vite. De plus, elles sont en carton, donc 100% biodégradables, et ainsi zéro pollution avec cette solution.
Pour en savoir plus, regardez cette courte vidéo les concernant, vous serez surpris !
Un dernier conseil ? Achetez vos boites par lot, c’est souvent plus économique et il ne vous en manquera jamais !
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