L’open space représente plus de 60% des agencements mis en place en France. Néanmoins, ils doivent être modulés afin que les utilisateurs se sentent bien et puissent travailler en groupe.Découvrez comment organiser au mieux vos espaces pour maximiser son efficacité et ne pas engendrer de difficulté pour vos employés et collègues !

 

 

Les avantages

 

 

  • Communication : Cette disposition permet d’améliorer et de faciliter la communication entre les salariés ainsi qu’avec les supérieurs. Les échanges sont plus rapides, permettant de maximiser l’efficacité du travail d’équipe.

 

 

  • Réduction des coûts : L’open space peut aussi être une bonne solution si vous souhaitez acquérir un nouveau local moins coûteux, grâce à l’absence de cloisons et séparations permettant de maximiser l’utilisation de l’espace à disposition.

 

 

 

Les inconvénients

 

Ce type d’aménagement comporte des inconvénients qui sont à prendre en compte pour optimiser son efficacité et ne pas le rendre nuisible.

 

  • Le bruit : La pollution sonore est un des principaux inconvénients, de par la proximité accrue entre les individus.

 

 

  • L’intimité : Le second point important repose dans le manque d’intimité évident qui peut perturber certaines personnes en fonction de leur tempérament, générant ainsi du stress. Cela entraîne aussi des problèmes de confidentialité concernant les appels téléphoniques et réunions.

 

 

  • L’espace : Il aussi noter les difficultés de chauffage/climatisation ou encore d’éclairage dû à la large surface à couvrir. Sans compter que la proximité des individus augmente les risques de contagion si l’un d’entre eux est malade.

 

 

 

Ainsi, Welcome Office vous a préparé des recommandations pour rendre cet espace de travail le plus convivial et productif possible !

 

 

Recommandations

Fixer des règles :

Instaurer des règles permet de gérer son équipe. C’est essentiellement de cette façon que vous arriverez à rendre cet espace productif. Ainsi, les appels téléphoniques doivent être restreints de sorte à ne pas gêner les collègues adjacents, d’où le point suivant.

 Utiliser des salles de réunion : 

Elles sont indispensables pour que vos employés puissent passer leurs appels à la fois de manière privée mais aussi sans gêner leurs collègues, de part la difficulté d’organiser des réunions dans un espace communautaire ouvert.

 

Ne pas négliger l’utilité des cloisons :

Elle sont parfaites si vous souhaitez séparer votre bureaux, fournissant du confort supplémentaire à vos salariés en répondant à leurs besoins en termes de concentration (espace moins bruyant) et d’intimité.

 

Réduire les nuisances sonores : 

Il peut être utile de réserver un espace cloisonné spécifique pour le matériel informatique tels que les scanners ou imprimantes pour en réduire les nuisances sonores, amplifiées dans un espace ouvert.

 

 

Un dernier conseil ?

Réunir les salariés évoluant dans le même domaine : C’est un conseil qui peut paraître négligeable, mais il y gagneront en concentration car ils ne seront pas perturbés par des discussions ne les concernant pas.

 

Si vous cherchez le meilleur bureau pour organiser vos open spaces, n’hésitez pas à consulter notre guide d’achat !