Astuces, Espace de travail

Lutter contre la chaleur au bureau

L’été est de retour, il est bon d’avoir en tête quelques gestes à adopter afin de travailler au bureau pendant les périodes de fortes chaleurs.

Par Welcome Office le 29 Juin 2022

Astuces

L’hygiène des mains : les bons gestes à adopter

Le lavage de mains est indispensable pour réduire la transmission de virus et de bactéries. 

Par Welcome Office le 05 Mai 2022

Astuces, Espace de travail

Protégez vos appareils informatiques durant l’été !

L’été est là, les hausses de températures aussi ! En été, le matériel informatique est beaucoup plus exposé à la chaleur et au risque de surchauffe.

Par Welcome Office le 23 Juil 2021

Mobilier

Retour au bureau post-confinement : un nouvel aménagement

La transition entre le télétravail et le bureau n’est pas si facile…

La mise en place du télétravail a chamboulé notre quotidien et nos manières de travailler. L’un des enjeux majeurs des entreprises est de créer un nouvel environnement de travail beaucoup plus attractif et adapté au climat actuel. L’espace de travail doit être repensé et réappréhendé afin d’éviter au maximum les contaminations entre les collaborateurs. Et cela passe essentiellement par un nouvel aménagement des locaux.

 Distanciation

 

Pour éviter toute contamination, il est nécessaire de limiter les contacts entre vous et les autres. Si c’est possible, utilisez des bureaux individuels à la place des bureaux benchs afin de respecter une distance d’au moins un mètre entre les postes de travail. Pensez à placer les bureaux en quinconce afin d’éviter que les collaborateurs se retrouvent face à face. 

 

 

Distanciation physique et open space ne riment pas forcément…Les règles sanitaires actuelles compliquent le travail en open space. De ce fait, il faut réaménager ces espaces. La vitre en plexiglass est idéale pour les espaces de co-working. Elle laisse passer la lumière, tout en transparence, vous pourrez aisément échanger avec vos collaborateurs.

Créez de l’espace

 

 

Les armoires à rideaux et les caissons de bureaux vont vous permettre de désencombrer l’espace de travail et de gagner beaucoup plus de place. Ainsi, vous pourrez ranger vos dossiers et classeurs. 

La visioconférence

 

Tous les collaborateurs ne seront pas de retour au bureau en même temps. Pour faciliter le contact entre ceux qui sont au bureau et ceux qui sont en télétravail, il est important d’avoir des salles de réunion correctement équipées. Ainsi, la communication sera simplifiée. Vous pouvez retrouver ici tout le nécessaire : micro, haut-parleurs, caméras, acoustiques, écrans, etc…

 

Besoin de conseils d’experts pour aménager vos bureaux ? Envoyez nous votre devis et un conseiller vous contactera sous 8 heures. 

Par Welcome Office le 13 Juil 2021

Astuces

Hygiène au bureau – Les 7 bons gestes à adopter en entreprise

La question de l’hygiène est plus que d’actualité en cette période de crise sanitaire. Le 9 juin sonne le retour officiel au bureau. Aussi, n’oublions pas de mettre en place les gestes barrières pour lutter contre la propagation du virus. 

 

 

1. Se laver les mains régulièrement et correctement permet d’éliminer les potentiels virus et bactéries nocives. Ainsi, vous vous protégez vous-même et les autres de toute contamination. Optez pour un lavage au savon ou au gel hydroalcoolique pendant au moins 20 secondes.

Quand ? Avant de s’installer sur son poste de travail, avant de manger, de boire, après être allé aux toilettes, en somme après tout contact avec des zones exposées aux contaminations. Évitez de serrer les mains, d’embrasser, etc…

 

 

2. Vacciné ou non, le port du masque reste obligatoire en intérieur. Il doit couvrir le nez et la bouche. On n’oublie pas de le changer régulièrement.

Bon à savoir : Pour une efficacité maximale il faut changer son masque environ toutes les 4 heures. Si vous optez pour un masque de type FFP2,  vous pourrez porter celui-ci jusqu’à 8 heures. Puisque l’on est jamais trop prudents, vous pouvez demander à votre employeur, si ce n’est pas déjà fait, d’installer des vitres de protections en plexiglas lorsque vous travaillez en espace de co-working. Ainsi, vous serez protégé contre la projection de postillons ou autres.

 

 

3. Toussez dans votre coude. Lorsque l’on tousse, on libère des gouttelettes qui tombent sur des surfaces et des objets à proximité – tels que des bureaux, des tables ou des téléphones. La propagation du virus peut donc se faire en touchant des surfaces ou des objets contaminés – puis en touchant vos yeux, votre nez ou votre bouche.

 

 

 

4. Utilisez des mouchoirs à usage unique à jeter dans une poubelle.

Bon à savoir : Optez pour une poubelle à ouverture non-manuelle. Ainsi, vous n’aurez plus à toucher du bout des doigts le couvercle de la poubelle pour vous débarrasser de vos déchets. C’est beaucoup plus hygiénique !

 

 

 

5. Nettoyez votre espace de travail. Assurez-vous d’avoir le matériel de désinfection des surfaces nécessaires : lingettes désinfectantes, sprays désinfectants, etc…

Bon à savoir : Selon le microbiologiste Charles Gerba, votre plan de travail compte en moyenne 400 fois plus de bactéries que la cuvette des toilettes ! Nettoyez votre clavier au moins une fois par semaine en n’oubliant pas d’éteindre votre ordinateur au préalable.

 

 

6. Aérez vos locaux par ventilation naturelle ou mécanique ! Le HCSP recommande d’aérer durant quelques minutes au minimum toutes les heures.  Le virus se diffuse également dans l’air ambiant. On parle de transmission par aérosol, c’est-à-dire via des nuages de particules virales partant dans toutes les directions, qui ne se dissipent pas avant plusieurs heures et peuvent contaminer d’autres personnes.

 

 

 

 

7. Faites-vous tester ! En cas de doutes ou de symptômes faites un test. Les entreprises peuvent d’ailleurs proposer aux salariés des autotests antigéniques.

 

C’était les 7 bons gestes à adopter en matière d’hygiène pour le retour au bureau. On vous donne rendez-vous très bientôt pour de nouveaux conseils et astuces 🙂 !

 

Par Welcome Office le 21 Juin 2021

Espace de travail

Quel chauffage électrique faut-il choisir pour vos bureaux ?

Lorsque nous rentrons dans l’hiver, il est fondamental pour les entreprises de bien s’équiper en système de chauffage.

Par Welcome Office le 07 Jan 2021
Par Welcome Office le 11 Déc 2020